Comment faire la comptabilité en tant que petit entrepreneur ?
Si vous avez décidé de créer votre propre entreprise, il y a beaucoup à faire. Bien sûr, vous avez rédigé un plan d’affaires ou du moins un plan dans votre tête. Vous devez trouver des clients et vous avez une centaine d’autres choses à organiser. La comptabilité est un élément très important du métier d’entrepreneur. Il peut être facile d’oublier de s’en occuper dans la précipitation, mais il ne faut pas !
Il est très important de prendre au sérieux votre administration et votre comptabilité. Elle est très importante pour plusieurs raisons. Tout d’abord, bien sûr, parce qu’il est obligatoire d’organiser cela correctement. Les autorités fiscales doivent être en mesure de vérifier si vous faites tout correctement. La façon dont ils peuvent le vérifier est de contrôler votre administration. C’est pourquoi il est important de s’assurer que la comptabilité est effectuée de la manière prescrite par la loi.
Outre ces obligations, il est également important pour le succès de votre entreprise que vous teniez de bons registres. La taille de votre entreprise n’a pas vraiment d’importance. En tenant vos comptes en ordre, vous aurez un aperçu de la situation de votre entreprise. Est-ce que ça se passe bien ou est-ce que ça doit être ajusté quelque part ? Vous ne pouvez vraiment déterminer ces choses que si vous avez un aperçu des bons chiffres. C’est pourquoi vous devez vous assurer que vous avez ces chiffres à portée de main, dans vos propres comptes. Vous éviterez ainsi les surprises. Si vous mettez à jour votre comptabilité trop tard, vous risquez de découvrir des mois plus tard que les choses ne vont pas aussi bien que vous le pensez.
Après avoir établi que la comptabilité est un sujet sérieux, la question se pose naturellement : comment la faire ? Il existe de nombreuses façons différentes de faire de la comptabilité. En principe, vous avez les possibilités suivantes :
- Faites-le vous-même. Vous faites vous-même la comptabilité, sur la base de vos factures et de vos données. Vous utilisez un programme pour cela, ou vous faites votre comptabilité dans Excel si c’est assez simple. C’est la solution la moins chère, mais elle comporte aussi des risques, comme des erreurs.
- Vous laissez quelqu’un d’autre faire votre comptabilité. Il s’agit essentiellement d’un cabinet comptable professionnel, ou d’un comptable. Ces personnes travaillent quotidiennement avec la comptabilité, il y a donc de fortes chances qu’elles puissent prendre en charge votre administration de manière professionnelle. La conséquence de ce choix est, bien entendu, que vous devrez payer au comptable une somme d’argent considérable chaque mois ou chaque année. Après tout, il ou elle ne fournit pas ce service pour rien.
- Une combinaison des options ci-dessus. Par exemple, vous utilisez un programme de comptabilité auquel votre comptable a également accès. Vous traitez vous-même vos données et vos factures. Ensuite, votre comptable examinera avec vous le programme de comptabilité chaque mois ou chaque trimestre. Ainsi, ils vérifient que votre travail ne comporte pas d’erreurs et peuvent, par exemple, vous informer des nouvelles législations dont vous pouvez bénéficier. De cette façon, vous ne devez pas payer le montant total pour l’externalisation complète de votre administration. Cependant, vous récolterez les avantages des connaissances de votre comptable.
Prenez un certain nombre d’éléments en compte lorsque vous faites votre choix. Si vous voulez faire votre comptabilité tout seul, assurez-vous que vous avez suffisamment de connaissances pour le faire correctement. En tant qu’entrepreneur, les autorités fiscales partent du principe que vous connaissez la loi. Si, en tant qu’entrepreneur, vous commettez des erreurs dans votre comptabilité parce que vous êtes inexpérimenté, ce n’est pas une raison pour que les autorités fiscales ne vous infligent pas une amende. Ne pas faire appel à un professionnel permet de faire des économies, mais si vous faites ce choix, assurez-vous qu’il est judicieux. Par exemple, suivez d’abord un cours de comptabilité si votre administration n’est pas complexe. Vous pourrez alors faire ce choix en toute sécurité.
Il peut être tentant d’externaliser complètement votre administration. Vous convenez avec un bureau qu’il s’occupera de tout pour vous et vous n’avez plus à vous en soucier. Mais est-ce sage ? En tant qu’entrepreneur, il est important de connaître les chiffres de votre entreprise. Si vous ne vous occupez jamais de la comptabilité, cela peut entraîner des lacunes dans vos connaissances. Après tout, vous ne regardez jamais les chiffres, donc vous ne les connaissez probablement pas bien non plus. En conséquence, vous risquez de passer à côté d’informations précieuses sur votre activité et d’occasions de procéder à des ajustements.
C’est pourquoi vous pourriez finir par faire une combinaison. Vous faites votre propre comptabilité, mais vous avez besoin d’un professionnel pour la vérifier. Certains cabinets d’experts-comptables sont spécialisés dans cette forme de coopération. N’oubliez pas que vous devrez probablement utiliser le logiciel de comptabilité que votre comptable utilise déjà. Il n’est donc pas judicieux d’installer déjà toute votre administration dans un certain logiciel si vous savez déjà que vous souhaitez faire appel à un cabinet d’expertise comptable.
La conclusion est qu’il est très important de faire ce choix de manière réfléchie. Tenez également compte de ce qui est autorisé ou non en termes de législation. Si vous avez des questions, contactez un conseiller. Cela peut sembler coûteux et inutile, mais cela peut vous éviter bien des misères. Comme un audit de vos comptes peut remonter à plusieurs années, une petite erreur qui se répète très souvent peut être une erreur aux conséquences très importantes. Bonne chance avec votre entreprise et avec la mise en place de votre comptabilité. Si vous êtes curieux de connaître les expériences d’autres personnes avec un comptable ou un logiciel de comptabilité particulier, lisez d’abord les critiques.
